公證事項證明材料清單(2023年版)

              一、委托
              (一)(自然人申辦)城市房屋所有權委托
              1.申請人身份證明;
              2.受托人身份證明影印件或者復印件;
              3.涉及不動(dòng)產(chǎn)處分的,提交婚姻狀況證明;
              4.不動(dòng)產(chǎn)權利證明。
              (二)(法人、非法人組織申辦)城市房屋所有權委托
              1.申請人身份證明;
              2.受托人身份證明影印件或者復印件;
              3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文;
              4.不動(dòng)產(chǎn)權利證明。
              (三)(法人、非法人組織申辦)建設用地使用權委托
              1.申請人身份證明;
              2.受托人身份證明影印件或者復印件;
              3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文;
              4.建設用地權利證明。
              (四)(自然人申辦)動(dòng)產(chǎn)物權委托
              1.申請人身份證明;
              2.受托人身份證明影印件或者復印件;
              3.涉及動(dòng)產(chǎn)物權處分的,提交婚姻狀況證明;
              4.動(dòng)產(chǎn)物權權利證明。
              (五)(法人、非法人組織申辦)動(dòng)產(chǎn)物權委托
              1.申請人身份證明;
              2.受托人身份證明影印件或者復印件;
              3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文;
              4.動(dòng)產(chǎn)物權權利證明。
              (六)一般事務(wù)性委托
              1.申請人身份證明;
              2.受托人身份證明影印件或者復印件;
              3.與事務(wù)性委托相關(guān)的證明。
              二、聲明
              (一)放棄繼承權聲明
              1.申請人身份證明;
              2.被繼承人等相關(guān)人員死亡證明影印件或者復印件;
              3.親屬關(guān)系證明影印件或者復印件;
              4.財產(chǎn)權利證明影印件或者復印件;
              5.有遺囑的,需提交遺囑。
              (二)涉及法律事實(shí)的聲明(出生、死亡、婚姻狀況等)
              1.申請人身份證明;
              2.與聲明的法律事實(shí)相關(guān)的證明。
              (三)商標轉讓聲明
              1.申請人身份證明;
              2.受讓人身份證明影印件或者復印件;
              3.商標權利證明;
              4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文。
              (四)涉及其他法律行為的聲明
              1.申請人身份證明;
              2.與聲明的法律行為相關(guān)的證明;
              3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文。
              三、(自然人申辦)贈與
              1.申請人身份證明;
              2.受贈人身份證明影印件或者復印件;
              3.贈與人的婚姻狀況證明;
              4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明;
              5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。
              四、(自然人申辦)受贈
              1.申請人身份證明;
              2.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明;
              3.經(jīng)公證的贈與書(shū),或者其他含有贈與意思表示的文書(shū);
              4.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。
              五、遺囑
              (一)處分財產(chǎn)的遺囑
              1.申請人身份證明;
              2.受益人身份證明影印件或者復印件;
              3.遺囑涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明;
              4.指定遺囑執行人的,提交身份證明影印件或者復印件。
              (二)處理事務(wù)的遺囑
              1.申請人身份證明;
              2.指定遺囑執行人的,提交身份證明影印件或者復印件;
              3.與處理事務(wù)相關(guān)的證明。
              六、公司章程
              1.申請人身份證明;
              2.公司章程文本;
              3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊;
              4.享有表決權的參會(huì )人員名冊及身份證明;
              5.會(huì )議通知(或公告)及會(huì )議文件;
              6.事前經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的,提交批文。
              七、認領(lǐng)親子
              1.申請人身份證明;
              2.被認領(lǐng)人身份證明;
              3.親子鑒定報告;
              4.被認領(lǐng)人已經(jīng)被收養的,提交收養關(guān)系解除證明。
              八、出生(婚生子女)
              1.申請人身份證明;
              2.出生證明;
              3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。
              九、生存
              1.申請人身份證明。
              十、死亡
              1.申請人身份證明;
              2.死亡證明;
              3.申請人與死者的關(guān)系證明。
              十一、身份
              (一)國籍
              1.申請人身份證明;
              2.申請人戶(hù)籍證明。
              (二)法定監護
              1.申請人身份證明;
              2.被監護人身份證明;
              3.申請人與被監護人關(guān)系證明;
              4.被監護人為成年人的,提交對被監護人民事行為能力確認的證明。
              (三)指定監護
              1.申請人身份證明;
              2.人民法院的生效裁判文書(shū)或居民委員會(huì )、村民委員會(huì )、民政部門(mén)指定監護人的文書(shū);
              3.被監護人為成年人的,提交對被監護人民事行為能力確認的證明。
              (四)意定監護
              1.申請人身份證明;
              2.被監護人身份證明;
              3.申請人與被監護人形成監護關(guān)系的監護協(xié)議等證明;
              4.對被監護人民事行為能力確認的證明。
              (五)因死亡戶(hù)籍注銷(xiāo)
              1.申請人身份證明;
              2.因死亡注銷(xiāo)戶(hù)籍的證明;
              3.申請人與死者的關(guān)系證明。
              (六)因遷移戶(hù)籍注銷(xiāo)
              1.申請人身份證明;
              2.因遷移注銷(xiāo)戶(hù)籍的證明。
              (七)未做過(guò)戶(hù)籍登記
              1.申請人身份證明;
              2.查無(wú)戶(hù)籍檔案記載的證明;
              3.申請人為未成年人的,提交出生醫學(xué)證明和父母身份證明。
              (八)遺產(chǎn)管理人
              1.申請人身份證明;
              2.被繼承人死亡證明;
              3.申請人取得遺產(chǎn)管理人身份的材料。
              十二、曾用名
              1.申請人身份證明;
              2.公安機關(guān)出具的更名證明或者戶(hù)籍證明。
              十三、住所地(居住地)
              1.申請人身份證明;
              2.申請人戶(hù)籍證明;
              3.戶(hù)籍地與經(jīng)常居所不一致的,如需證明住所地,提交一年以上的居住證明;如需證明居住地,提交居住證明。
              十四、學(xué)歷
              1.申請人身份證明;
              2.學(xué)歷證明。
              十五、學(xué)位
              1.申請人身份證明;
              2.學(xué)位證明。
              十六、經(jīng)歷
              1.申請人身份證明;
              2.經(jīng)歷證明及關(guān)聯(lián)性材料。
              十七、職務(wù)
              (一)職務(wù)
              1.申請人身份證明;
              2.職務(wù)證明及關(guān)聯(lián)性材料。
              (二)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)
              1.申請人身份證明;
              2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證明。
              十八、資格
              (一)法人資格
              1.申請人身份證明;
              2.法定代表人身份證明書(shū)。
              (二)非法人組織資格
              1.申請人身份證明;
              2.負責人身份證明書(shū)。
              十九、無(wú)(有)犯罪記錄
              (一)無(wú)犯罪記錄
              1.申請人身份證明;
              2.公安機關(guān)出具的無(wú)犯罪記錄證明。
              (二)有犯罪記錄
              1.申請人身份證明;
              2.公安機關(guān)出具的有犯罪記錄證明或者人民法院作出的生效刑事判決書(shū)。
              二十、婚姻狀況
              (一)未婚
              1.申請人身份證明。
              (二)離婚未再婚
              1.申請人身份證明;
              2.離婚證明。
              (三)喪偶未再婚
              1.申請人身份證明;
              2.結婚證明;
              3.配偶的死亡證明。
              (四)已婚(初婚)
              1.申請人身份證明;
              2.結婚證明;
              3.要求證明婚姻關(guān)系終止的,提交死亡證明。
              (五)已婚(再婚)
              1.申請人身份證明;
              2.結婚證明;
              3.原婚姻關(guān)系終止證明。
              二十一、(非繼承)親屬關(guān)系
              1.申請人身份證明;
              2.關(guān)系人身份證明影印件或者復印件;
              3.親屬關(guān)系證明。
              二十二、收入狀況
              1.申請人身份證明;
              2.收入證明及關(guān)聯(lián)性材料。
              二十三、(自然人申辦)納稅狀況
              1.申請人身份證明;
              2.納稅證明。
              二十四、票據拒絕
              1.申請人身份證明;
              2.被拒絕承兌(付款)的票據。
              二十五、選票
              1.申請人身份證明;
              2.選票。
              二十六、指紋
              1.申請人身份證明。
              二十七、不可抗力(意外事件)
              1.申請人身份證明;
              2.不可抗力(意外事件)證明。
              二十八、查無(wú)檔案記載
              1.申請人身份證明;
              2.查無(wú)檔案記載證明。
              二十九、證書(shū)(執照)
              1.申請人身份證明;
              2.申請公證的證書(shū)(執照、其他證明)。
              三十、文本相符
              1.申請人身份證明;
              2.申請公證的文本原本。
              三十一、保全證據
              1.申請人身份證明;
              2.申請人與保全事項存在利害關(guān)系的證明。
              三十二、現場(chǎng)監督
              (一)拍賣(mài)
              1.申請人身份證明;
              2.申請人資質(zhì)證明;
              3.競買(mǎi)人資格證明;
              4.拍賣(mài)師資格證明;
              5.拍賣(mài)標的物權利證明及委托拍賣(mài)合同;
              6.拍賣(mài)須知及拍賣(mài)規則;
              7.需審批或者公告的,提交批文或者公告;
              8.需要對結果一并監督的,提交結果確認文件。
              (二)招標、投標
              1.申請人身份證明;
              2.根據相應階段提供招標文件、評標報告(含評標委員會(huì )成員身份信息)、中標通知書(shū)及中標人身份證明;
              3.需審批或者公告的,提交批文或者公告。
              (三)開(kāi)獎(評獎)
              1.申請人身份證明;
              2.開(kāi)獎(評獎)的活動(dòng)規則、公告、通知;
              3.獎池的原始數據;
              4.需審批或者許可的,提交相關(guān)證明;
              5.需要對結果一并監督的,提交結果確認文件。
              (四)有限責任公司股東會(huì )會(huì )議
              1.申請人身份證明;
              2.公司章程、股東名冊;
              3.參會(huì )人員身份證明及現場(chǎng)簽到名冊;
              4.會(huì )議通知及送達憑證;
              5.股東會(huì )決議。
              (五)商品房(經(jīng)適房、兩限房等)搖號
              1.申請人身份證明;
              2.搖號的規則、公告、通知;
              3.搖號的原始數據;
              4.購房者名冊;
              5.商品房(經(jīng)適房、兩限房)的銷(xiāo)售許可證、預售許可證;
              6.需要對結果一并監督的,提交結果確認文件。
              (六)升學(xué)派位(搖號)
              1.申請人身份證明;
              2.派位(搖號)的規則、公告、通知;
              3.派位(搖號)的原始數據;
              4.生源名冊;
              5.主管部門(mén)的批準或者許可文件;
              6.需要對結果一并監督的,提交結果確認文件。
              (七)土地使用權出讓招拍掛
              1.申請人身份證明;
              2.土地使用權的權利證明;
              3.土地招拍掛活動(dòng)的公告;
              4.土地出讓活動(dòng)須知;
              5.競買(mǎi)人身份證明及資格證明;
              6.需要對結果一并監督的,提交結果確認文件。
              三十三、合同(協(xié)議)
              (一)婚前財產(chǎn)約定協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明。
              (二)夫妻財產(chǎn)約定協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.申請人婚姻狀況證明;
              3.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明。
              (三)離婚協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.婚姻狀況證明;
              3.財產(chǎn)權利證明;
              4.涉及子女撫養的,提交子女的身份證明、出生證明。
              (四)離婚后財產(chǎn)分割及子女撫養協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.婚姻狀況證明;
              3.財產(chǎn)權利證明;
              4.涉及子女撫養的,提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。
              (五)同居關(guān)系析產(chǎn)及子女撫養協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.婚姻狀況證明;
              3.財產(chǎn)權利證明;
              4.涉及子女撫養的,提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。
              (六)收養協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.被收養人身份證明;
              3.收養人婚姻狀況證明;
              4.送養人、收養人、被收養人符合收養條件的證明。
              (七)解除收養協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.收養關(guān)系證明;
              3.被收養人未成年的,提交身份證明。
              (八)撫養協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.申請人婚姻狀況證明;
              3.被撫養人身份證明;
              4.申請人之間以及與被撫養人關(guān)系證明。
              (九)變更撫養權協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.被撫養人身份證明;
              3.原撫養權證明。
              (十)析產(chǎn)協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.婚姻狀況證明;
              3.財產(chǎn)權利證明。
              (十一)(自然人申辦)遺贈扶養協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.申請人婚姻狀況證明;
              3.協(xié)議涉及具體的財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明。
              (十二)監護協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.被監護人身份證明;
              3.監護人與被監護人關(guān)系證明;
              4.監護資格證明;
              5.對被監護人民事行為能力確認的證明。
              (十三)國有土地使用權轉讓合同
              1.申請人身份證明;
              2.轉讓方為自然人的,提交婚姻狀況證明;
              3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文;
              4.國有土地使用權權屬證明。
              (十四)房屋買(mǎi)賣(mài)合同
              1.申請人身份證明;
              2.賣(mài)方為自然人的,提交婚姻狀況證明;
              3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文;
              4.不動(dòng)產(chǎn)權利證明。
              (十五)知識產(chǎn)權使用許可(轉讓?zhuān)┖贤?br />   1.申請人身份證明;
              2.知識產(chǎn)權權利證明;
              3.許可(轉讓?zhuān)┓綖榉ㄈ?、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文。
              (十六)贈與合同
              1.申請人身份證明;
              2.贈與人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
              3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文;
              4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明;
              5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。
              (十七)房屋租賃合同
              1.申請人身份證明;
              2.不動(dòng)產(chǎn)權利證明等有權出租房屋的證明;
              3.存在共有人的,房屋共有人同意出租的書(shū)面文件;
              4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文。
              (十八)金融貸款合同
              1.申請人身份證明;
              2.債權人經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)許可證;
              3.涉及財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明;
              4.債務(wù)人、擔保人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
              5.債務(wù)人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文。
              (十九)融資租賃合同
              1.申請人身份證明;
              2.融資租賃業(yè)務(wù)許可證;
              3.融資租賃的基礎合同;
              4.財產(chǎn)權利證明;
              5.申請人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
              6.承租人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的,提交決議或者批文。
              (二十)股權轉讓協(xié)議
              1.申請人身份證明;
              2.目標公司身份證明;
              3.股權證明;
              4.公司章程;
              5.申請人為法人、非法人組織的,涉及法律法規及章程(協(xié)議)規定需經(jīng)權力機構決議、有關(guān)部門(mén)批準或者其他股東同意放棄優(yōu)先購買(mǎi)權的,提交決議、批文或者股東同意書(shū)。
              清單所涉證明例舉
              本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料,由公證機構根據所辦公證事項的實(shí)際情況選擇適用:
              一、身份證明
              (一)自然人
              1.境內自然人提供居民身份證、戶(hù)口簿等;
              2.香港、澳門(mén)特別行政區自然人提供港澳居民來(lái)往內地通行證、港澳居民居住證,香港、澳門(mén)特別行政區居民身份證等;
              3.臺灣地區自然人提供臺灣居民來(lái)往大陸通行證、臺灣居民居住證等;
              4.華僑提供中華人民共和國護照、國外長(cháng)期居留身份證件等;
              5.外籍自然人提供所在國護照、中國政府主管機關(guān)簽發(fā)的居留證件等。
              (二)組織
              1.境內法人或非法人組織的,提供營(yíng)業(yè)執照、統一社會(huì )信用代碼證書(shū)、事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì )團體法人登記證、基金會(huì )法人登記證書(shū)、民辦非企業(yè)登記證書(shū)等;
              2.法定代表人或者負責人身份證明。
              (三)代理
              本清單中可以由代理人代為申辦公證的,代理人按以下情況提供相關(guān)證明:
              1.監護人代為申辦的,需要提交監護人身份證明和代理權證明;
              2.委托代理人代為申辦的,需要提交委托代理人身份證明和授權委托書(shū)。
              二、不動(dòng)產(chǎn)權利證明
              不動(dòng)產(chǎn)權證書(shū)(房屋所有權證、國有土地使用證等)、不動(dòng)產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書(shū)、公證書(shū)、拆遷安置協(xié)議等。
              三、婚姻狀況證明
              結婚證、離婚證及離婚協(xié)議書(shū)、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書(shū)、離婚判決書(shū)、調解書(shū)等。
              四、死亡證明
              公安機關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶(hù)口注銷(xiāo)證明、死亡證明,死亡醫學(xué)證明,殯葬部門(mén)出具的火化證明,人民法院宣告死亡的民事判決書(shū)、死亡(繼承)公證書(shū)、人事檔案等。
              五、親屬關(guān)系證明
              生效裁判文書(shū)、公證書(shū),戶(hù)籍檔案、人事檔案、學(xué)籍檔案,出生醫學(xué)證明、親子鑒定報告、婚姻狀況證明、收養登記證,村(居)委會(huì )證明、單位人事部門(mén)證明等



             
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